Méthodologies · Colonne du change
PfM
P4MGO!® PfM
Gestion de portefeuilles · Portfolio Management
Elle traduit la stratégie en un portefeuille d'initiatives de changement : elle décide de ce qui change, dans quel ordre et avec quelles ressources. C'est aussi la discipline qui établit ce que l'on ne fait pas.
Un portefeuille échoue rarement pour avoir retenu des initiatives inadaptées ; il échoue plutôt pour avoir approuvé plus d'initiatives de valeur que l'organisation ne peut en mener simultanément. C'est pourquoi PfM est la discipline qui détermine la capacité : combien d'initiatives peuvent être engagées en même temps. Un portefeuille qui ne fait qu'ajouter des initiatives sans jamais renoncer à aucune cesse d'être un portefeuille pour devenir un simple inventaire.
Là où se décide le changement
Le portefeuille est un cycle continu, et non un projet assorti d'une date de clôture.
La gestion du portefeuille se place en tête de la colonne du change. Elle hiérarchise chaque proposition par rapport aux autres, prend la décision d'investissement et la concrétise en un programme, un projet ou un produit numérique, selon l'objectif poursuivi. C'est là que se concrétise l'équilibre entre exploiter et transformer.
Dans la plupart des PME, ce sont les mêmes personnes qui assurent le run et le change de leur propre service. C'est pourquoi le portefeuille est en concurrence avec l'activité opérationnelle pour les mêmes personnes et doit gouverner explicitement cette répartition.
La question posée à chaque point de décision
- L'initiative est-elle toujours justifiée ?
- Les coûts déjà engagés ne conditionnent pas la décision.
- Chaque renoncement est formalisé comme une décision visible, avec un responsable et une date.
Les deux tracks
Gestion de portefeuilles et Gouvernance de portefeuilles.
Celui qui gouverne répond de ce que l'on fasse ce qui est juste ; celui qui gère répond de ce que cela soit bien fait.
Track des Managers
Gestion de portefeuilles · Portfolio Manager
Pour les professionnels chargés de gérer. Ils décident en toute autonomie de tout ce qui relève de leur autorité et de leurs tolérances, préparent, assorties de leur recommandation, les décisions qui ne leur reviennent pas et rendent compte de leur gestion à l'Owner.
Track des Owners
Gouvernance de portefeuilles · Portfolio Owner
Pour les professionnels chargés de gouverner. Ils rendent compte du résultat à celui qui leur a délégué, décident par délégation de la Gouvernance dans leur périmètre, approuvent ce que le Manager leur soumet et répondent de ce que l'initiative reste justifiée.
Le livre et la certification
P4MGO!® PfM Portfolio Management Body of Knowledge
P4MGO!® PfM Portfolio Manager et P4MGO!® PfM Portfolio Owner : certifications de personnes délivrées par Certification.Institute, titulaire du schéma de certification Business&Co.®, aligné sur le schéma de certification de personnes ISO/IEC 17024.
Niveau intermédiaire. Prérequis : P4MGO!® Foundations for Managers ou for Owners, ou P4MGO!® Essentials.
Formation à P4MGO!® PfM et déploiement.
Les cours de Gestion et de Gouvernance sont dispensés par les ATO (Accredited Training Organizations), organismes de formation accrédités P4MGO!®. Le déploiement dans l'organisation revient aux ACO (Accredited Consulting Organizations), cabinets de conseil accrédités P4MGO!®, avec des professionnels certifiés dans la discipline.