Metodologie · Colonna del change
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P4MGO!® PfM
Gestione dei Portafogli · Portfolio Management
Traduce la strategia in un portafoglio di iniziative di cambiamento: decide che cosa si cambia, in quale ordine e con quali risorse. È anche la disciplina che stabilisce che cosa non si fa.
Un portafoglio di norma non fallisce perché seleziona iniziative inadeguate, ma perché approva più iniziative di valore di quante l'organizzazione possa sostenerne contemporaneamente. Per questo PfM è la disciplina che determina la capacità: quante iniziative possono essere affrontate allo stesso tempo. Un portafoglio che si limita ad aggiungere iniziative senza mai rinunciare ad alcuna cessa di essere un portafoglio e diventa un semplice inventario.
Dove si decide il cambiamento
Il portafoglio è un ciclo continuo, non un progetto con una data di chiusura.
La gestione del portafoglio è al vertice della colonna del change. Assegna a ogni proposta una priorità rispetto alle altre, assume la decisione di investimento e la concretizza in un programma, un progetto o un prodotto digitale, a seconda dell'obiettivo perseguito. È qui che si definisce l'equilibrio tra operare e trasformare.
Nella maggior parte delle PMI, le stesse persone si fanno carico del run e del change della propria area. Per questo il portafoglio compete con l'operatività per le stesse persone e deve governare tale ripartizione in modo esplicito.
La domanda a ogni punto decisionale
- L'iniziativa continua a essere giustificata?
- I costi già sostenuti non condizionano la decisione.
- Ogni rinuncia è formalizzata come una decisione visibile, con un responsabile e una data.
I due track
Gestione dei Portafogli e Governo dei Portafogli.
Chi governa risponde del fare la cosa giusta; chi gestisce risponde del farla nel modo giusto.
Track dei Manager
Gestione dei Portafogli · Portfolio Manager
Per professionisti con la responsabilità di gestire. Decidono in autonomia tutto ciò che rientra nella propria autorità e nelle proprie tolleranze, preparano con la propria raccomandazione le decisioni che non spettano loro e rendono conto della propria gestione all'Owner.
Track degli Owner
Governo dei Portafogli · Portfolio Owner
Per professionisti con la responsabilità di guidare. Rispondono del risultato a chi ha conferito loro la delega, decidono su delega del Governo nel proprio ambito, approvano ciò che il Manager sottopone loro e rispondono del fatto che l'iniziativa continui a essere giustificata.
Il libro e la certificazione
P4MGO!® PfM Portfolio Management Body of Knowledge
P4MGO!® PfM Portfolio Manager e P4MGO!® PfM Portfolio Owner: certificazioni delle persone rilasciate da Certification.Institute, titolare dello schema di certificazione Business&Co.®, allineato allo schema di certificazione delle persone ISO/IEC 17024.
Livello intermedio. Requisito preliminare: P4MGO!® Foundations for Managers o for Owners, oppure P4MGO!® Essentials.
Formazione e implementazione di P4MGO!® PfM.
I corsi di Gestione e di Governo sono erogati dalle ATO (Accredited Training Organizations), organizzazioni di formazione accreditate in P4MGO!®. L'implementazione nell'organizzazione spetta alle ACO (Accredited Consulting Organizations), società di consulenza accreditate in P4MGO!®, con professionisti certificati nella disciplina.