Méthodologies · La bande latérale, uniquement dans le change
PMO
P4MGO!® PMO
Bureaux de gestion · Management Offices
Ils assurent le soutien et le secrétariat des méthodologies du change, sans décider ni exécuter.
Les bureaux sont le soutien des méthodologies qu'ils servent. Ils ne dirigent pas et ne décident pas. Ils font vivre la méthode, consolident l'information, déchargent ceux qui gèrent des tâches administratives et constituent la seule fonction de l'organisation qui doive justifier son existence chaque année.
Soutien, et non direction
Que l'information parvienne à ceux qui décident.
Les Bureaux de gestion interviennent uniquement dans le change : ils n'ont aucune compétence dans le run, et c'est pourquoi il n'existe pas de bureaux de services ni de processus. Ils ne décident pas non plus et n'exécutent pas. Dès qu'un bureau hiérarchise des initiatives ou approuve des changements, il empiète sur le domaine de celui qui décide.
Leur rôle est de faire en sorte que l'information parvienne à ceux qui décident avec la qualité et la cadence qu'exige chaque décision.
« Le Centre d'excellence est ce que tout Bureau de gestion aspire à devenir. »
Quatre bureaux, un pour chaque méthodologie du change
- Bureau de gestion du portefeuille (PfMO)
- Bureau de gestion des programmes (PgMO)
- Bureau de gestion des projets (PjMO)
- Bureau de gestion des produits numériques (PdMO)
Les deux tracks
Celui qui gère et celui qui gouverne ont besoin d'une formation différente.
Celui qui gouverne répond de ce que l'on fasse ce qui est juste ; celui qui gère répond de ce que cela soit bien fait.
Track des Managers
P4MGO!® PMO Management Offices Manager
Pour les professionnels chargés de gérer. Ils décident en toute autonomie de tout ce qui relève de leur autorité et de leurs tolérances, préparent, assorties de leur recommandation, les décisions qui ne leur reviennent pas et rendent compte de leur gestion à l'Owner.
Track des Owners
P4MGO!® PMO Management Offices Owner
Pour les professionnels chargés de gouverner. Ils rendent compte du résultat à celui qui leur a délégué, décident par délégation de la Gouvernance dans leur périmètre, approuvent ce que le Manager leur soumet et répondent de ce que l'initiative reste justifiée.
Le livre et la certification
P4MGO!® PMO Management Offices Body of Knowledge
P4MGO!® PMO Management Offices Manager et P4MGO!® PMO Management Offices Owner : certifications de personnes délivrées par Certification.Institute, titulaire du schéma de certification Business&Co.®, aligné sur le schéma de certification de personnes ISO/IEC 17024.
Niveau avancé. Prérequis : P4MGO!® Foundations ou P4MGO!® Essentials, et au moins deux cours intermédiaires : un du change (PfM, PgM, PjM ou PdM) et un du run (BPM ou S&O).
Formation à P4MGO!® PMO et déploiement.
Les cours de Gestion et de Gouvernance sont dispensés par les ATO (Accredited Training Organizations), organismes de formation accrédités P4MGO!®. Le déploiement dans l'organisation revient aux ACO (Accredited Consulting Organizations), cabinets de conseil accrédités P4MGO!®, avec des professionnels certifiés dans la discipline.